ВЫЕЗД ЗА РУБЕЖ СОТРУДНИКОВ, ОБУЧАЮЩИХСЯ 
И ДОКТОРАНТОВ С НАУЧНЫМИ 
И ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМИ ЦЕЛЯМИ

Порядок оформления документов для выполнения командировки за рубеж и подготовки отчётов по командировке

1. Оформить:
2. Разрешение на выезд из Российской Федерации (приложение № 1 Порядка выезда за границу сотрудников и обучающихся Сибирского федерального университета, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну) – для лиц, имеющих допуск к государственной тайне.
3. Служебную записку на имя ректора от директора института или руководителя подразделения (подаётся ректору не позднее, чем за 15 дней до планируемой даты отъезда):
4. бланк служебной записки (с приложениями: приглашения, проекты, заключённые университетом соглашения, контракты, документы, подтверждающие получение гранта);
5. образец заполнения.
6. Служебное задание*, которое формируется директором института / научным руководителем / консультантом (в обязательном порядке заполняются все графы), согласованное руководителем ДМС (контактное лицо — Оксана Борисовна Гейн, пр. Свободный, 79, корп. 5, ауд. Б1-03, служебный тел. +7 (391) 206-39-44, +7 923 315-93-19) и утверждается курирующим проректором.
7. В случае наличия у командируемого допуска к работе с секретными материалами служебное задание дополнительно согласуется начальником Первого отдела и проректором по безопасности.
8. Командируемому сотруднику необходимо не позднее чем за две недели до предполагаемой даты выезда предоставить в отдел внешнеэкономической деятельности материалы, подготовленные к вывозу за рубеж, для организации идентификационной экспертизы на предмет наличия/отсутствия в них сведений, подпадающих под экспортный контроль. Данное требование распространяется только на естественно-научные и инженерно-технические научные и учебные направления деятельности.
9. Необходимый перечень документов для прохождения экспертизы в рамках экспортного контроля.
10. *Примечание: при определении заданий на зарубежную командировку необходимо избегать общих формулировок. Важно указать, зачем именно работник, докторант или обучающийся командируется (направляется) за рубеж и прописать конкретные задачи поездки, выполнение каждой из которых также потребуется подтвердить.
11. бланк служебного задания;
12. образец заполнения.
13. * Примечание: при групповом выезде командирование нескольких работников, докторантов, обучающихся для совместного выполнения служебного задания, направленного на достижение конкретной цели (в одно место и на одинаковый срок) готовится одно служебное задание, одна служебная записка и один отчёт. Руководитель подразделения определяет старшего группы, который отвечает за организацию выполнения служебного задания и подготовку отчёта.
14. Служебная записка и служебное задание передаются в общий отдел для оформления приказа на командирование.
15. Командируемый должен ознакомиться: с памяткой уезжающего в служебную командировку.
16. Для получения денежных средств на командировочные расходы необходимо предоставить в бухгалтерию (отдел по расчётам с подотчётными лицами, начальник Бойко Ольга Александровна, ауд. 11-03а, тел. +7 (391) 246-99-23):
17. копию приказа о командировании;
18. заявку на получение наличных денежных средств из кассы на командировочные расходы (форму документа необходимо получить в бухгалтерии);
19. заявление на перечисление денежных средств на банковскую карту (один раз).
20. Денежные средства будут перечислены на банковскую карту.

Ознакомиться с полным текстом Положения о порядке организации служебных командировок, памяткой для подготовки к командировке, образцами заполнения бланков, а также распечатать формы необходимых бланков можно на сайте.

Информация для выезжающих за границу на сайте МИД РФ

Смотрите также