Направление в поездки обучающихся
Сибирский федеральный университет предоставляет обучающимся возможность участия в выездных образовательных, научных и культурных мероприятиях в рамках их внеучебной деятельности. Студенты могут подать заявку на поездку на мероприятия, включая конференции, олимпиады, школы, форумы, для этого предусмотрен упрощённый механизм подачи документов через личный кабинет на сайте (раздел «Цифровые сервисы» → «ЗАЯВКА НА ПОЕЗДКУ»).
ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ
- При возникновении необходимости направления в поездку студент обращается к сотруднику университета, который курирует соответствующий профиль деятельности в университете (его структурах). Сотрудник университета помогает оформить заявку, знакомит с Регламентом направления и курирует поездку.
- В срок не позднее 14 рабочих дней до даты поездки через личный кабинет на сайте университета направляются в адрес Комиссии, рассматривающей вопросы, связанные с направлением в поездки обучающихся (далее - Комиссия), следующие документы:
- Вызов (приглашение) на мероприятие;
- Ходатайство директора института (руководителя структурного подразделения) и научного руководителя для мероприятия по научной деятельности;
- Служебную записку о направлении с указанием сроков поездки с учетом времени на дорогу, места, цели поездки, организатора мероприятия;
- Примерную смету поездки.
- В случае положительного решения Комиссии издаётся Приказ «О направлении», после издания которого студент самостоятельно осуществляет расходы, связанные с поездкой.
- Финансирование поездки производится по итогам процедуры отчёта о поездке. Отчёт может быть подготовлен студентом в течение трех рабочих дней после возвращения при наличии всех документов, подтверждающих расходы (чеки, акты, маршрутные квитанции, посадочные талоны, билеты), Приказом и письмом-приглашением.
ДОКУМЕНТЫ