Информационная система ИДЭМ-Т разработана сотрудниками Департамента информационных технологий и отдела экспортного контроля Департамента международного сотрудничества с целью организации единого пространства по проведению мероприятий экспортного контроля.
Доступ к ИДЭМ возможен только из внутренней сети университета (при использовании VPN СФУ) по адресу. Логин и пароль соответствуют данным учётной записи сотрудника СФУ.
С 17 февраля 2023 г. все материалы, направляемые на экспортный контроль, должны быть оформлены в виде соответствующих заявок в информационной системе.
Несколько ключевых моментов касательно работы в ИДЭМ:
- В ИДЭМ взаимодействуют между собой авторы материалов (или заявители), сотрудники отдела экспортного контроля, эксперты-консультанты, ответственные за экспортный контроль и члены комиссии экспортного контроля.
- В качестве заявителя может выступать лицо, отличное от автора представляемых на экспертизу материалов. Доступ к системе открыт для каждого сотрудника университета.
- При заполнении заявок на любой тип объекта экспертизы необходимо представлять наиболее полные сведения и заполнять все поля заявок. В случае отсутствия каких-либо сведений у заявителя по объективным причинам допускается проставление прочерка.
- ИДЭМ связана с 1С-Документооборот университета. Все результирующие документы подписываются электронной подписью и являются эквивалентом надлежащим образом оформленных документов в печатном виде.
- По вопросам работы в информационной системе обращаться по телефонам +7 (391) 206-27-02, 206-27-86 или на электронную почту info-export@sfu-kras.ru.