СОПРОВОЖДЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

К международным мероприятиям относятся международные летние школы, международные научные конференции, международные выставки, семинары, форумы и т.п.

Для организации приёма иностранных граждан приглашающему структурному подразделению необходимо осуществить ряд процедур, перечень которых указан в Положении о приёме иностранных граждан и иностранных делегаций в СФУ.

Приглашающее подразделение готовит приказ о приеме и программу пребывания иностранных граждан и предоставляется

на согласование проректорам и ректору университета не позднее, чем за 7 дней до планируемой даты прибытия делегации.

Оформление визового приглашения для получения обыкновенной гуманитарной визы оформляется для въезда иностранных граждан с целью посещения СФУ с краткосрочным визитом (административные визиты, участие в мероприятиях, чтение лекций и т. п.).

Срок подачи заявки на оформление визового приглашения в протокольный отдел не позднее 50 календарных дней от предполагаемой даты въезда иностранного гражданина.

Для оформления приглашения для въезда в Российскую Федерацию необходимо направить следующий пакет документов на электронную почту migration@sfu-kras.ru:

1. Заполненная заявка на оформление приглашения.
2. Копия паспорта иностранного гражданина (страница с фото + страницы с предыдущими визами РФ, если они были). Паспорт должен быть действителен не менее 6 месяцев после планируемого окончания срока действия будущей российской визы.
3. Квитанция об оплате госпошлины за оформление приглашения.

Скан визового приглашения ответственное лицо принимающего подразделения направляет иностранному гражданину, который при получении электронной версии приглашения подаёт документы на въездную визу в Посольство или Консульство Российской Федерации в своей стране. Посольство или Консульство уточнит перечень необходимых документов, которые должны быть приложены к прошению о выдаче визы, и уведомит о том, когда виза будет готова.

Все иностранные граждане, прибывшие в СФУ на срок более 7 рабочих дней, обязаны встать на миграционный учёт по месту их фактического проживания в Красноярске.

В случае проживания иностранного гражданина в общежитиях СФУ необходимо не позднее трёх дней после прибытия представить в протокольный отдел УСМД ДМС следующий пакет документов для постановки на миграционный учёт:

1. паспорт + копия страницы с фотографией и страницы с визой;
2. миграционная карта + копия миграционной карты с двух сторон;
3. справка из общежития.

В случае проживания иностранного гражданина в гостинице Красноярска постановка на миграционный учёт происходит автоматически при заселении в гостиницу.

По результатам приёма иностранных граждан сотрудник, ответственный за приём, в 3-дневный срок после приёма составляет отчёт по итогам проведения мероприятия с международным участием по рекомендованной форме.