Обеспечивает учёт, хранение и использование документов, имеющих практическое значение, проводит их отбор, подготовку и передачу на постоянное хранение в Госархив. Проводит поиск необходимой информации и исполнение запросов социально-правового характера, выдачу копий архивных документов и предоставление архивных документов во временное пользование для исследований.
Режим работы
С 8:30 до 17:00, перерыв на обед с 12:30 до 13:00.
Суббота и воскресенье — выходной.
Приём посетителей: понедельник, вторник, среда, пятница с 10:00 до 12:00, с 13:00 до 15:00. Четверг — работа с фондом.
Проезд: автобусы № 2, 3, 38, 63, 83; троллейбус № 6 до остановки «Студенческий городок».
Исполнение запросов
Одной из основных функций архива является использование документов для исполнения тематических запросов социально-правового характера о трудовом стаже или периоде обучения.
Прием заявлений от граждан для подготовки архивных справок, выписок, невостребованных документов производится:
При оформлении запроса заявитель заполняет обращение, бланк которого доступен на сайте СФУ на странице архива в разделе «Документы».
График на 2024 год передачи дел на хранение в архив (.pdf)
Архив СФУ обеспечивает учет, хранение и использование документов, имеющих практическое значение, проводит их отбор, подготовку и передачу на постоянное хранение в Государственный архив Красноярского края в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом.
В наших архивных фондах хранится около 300 тыс. дел (томов) — это документы пяти вузов, вошедших в состав СФУ, а также формирующийся в настоящее время фонд университета, источниками комплектования которого являются его структурные подразделения.
В связи с объединением вузов, ставших основой СФУ, архив приобрел статус ведомственного и является одним из крупнейших архивов организаций Красноярского края — источников комплектования Государственного архивного фонда РФ.
Специалистами отдела архивного хранения проводится систематизация и структурирование дел, формирование и пополнение электронных баз данных, создание и усовершенствование научно-справочного аппарата к документам архива, обеспечение физической сохранности документов и условий хранения, поиск необходимой информации и исполнение запросов социально-правового характера, выдача копий архивных документов и предоставление архивных документов во временное пользование для исследований.
В архиве проходят учебную и производственную практики студенты гуманитарного института специальности «Документоведение и архивоведение». Будущие архивисты получают опыт работы с документами, а также материалы для подготовки курсовых и дипломных проектов.
Сотрудники архива оказывают методическую поддержку структурным подразделениям университета по вопросам ведения делопроизводства и формирования дел, подготовки документов к передаче на хранение. Разработаны и представлены в разделе «Документы» бланки документов, методические рекомендации, нормативные акты и Регламенты, упорядочивающие взаимодействие архива со структурными подразделениями университета.
Специалисты архива выполняют работы по восстановлению документов, т. к. из-за длительного хранения происходит их физическое старение, требуется реставрация и обновление переплета изношенных дел.
